Chi entra, chi esce,chi è ancora dentro.
ACCessi è il registro visitatori online per le aziende. Visitatori, fornitori e corrieri si registrano dal tablet all'ingresso, ricevono un badge con l'informativa privacy e le regole di sicurezza e, se suona l'allarme, l'elenco per l'appello è già pronto.
Pensato da auditor e DPO per chi lavora con ISO/IEC 27001, ISO 45001, D.lgs 81/2008 e GDPR.
Il registro di carta, finalmente in pensione
Niente più fogli sul bancone con i nomi in vista di tutti. ACCessi tiene traccia di ogni ingresso e fa la sua parte per la sicurezza delle persone e la protezione dei dati.
Totem self-service
Il visitatore si registra da solo sul tablet all'ingresso: dati, persona da incontrare, presa visione di privacy e sicurezza, firma con il dito.
Avviso immediato al referente
Appena l'ospite entra, la persona che deve incontrarlo riceve un'email. Il visitatore riceve l'informativa e le regole di sicurezza.
Badge su carta normale
Un foglio A4 piegato in A6, stampato dalla stampante dell'ufficio. In alternativa, tessera 86 × 54 mm o etichetta 62 × 100 mm.
Uscita con il QR
Il visitatore passa il badge davanti al lettore, oppure scrive il cognome sul totem: l'uscita viene registrata.
Elenco per l'evacuazione
In emergenza stampi gli esterni presenti, con area, referente e la colonna per l'appello al punto di raccolta.
Cancellazione automatica
Scegli per quanti giorni conservare le registrazioni: quelle più vecchie vengono eliminate da sole.
Ruoli separati
Amministratore, reception e totem vedono solo ciò che serve. Il tablet in ingresso non mostra lo storico né i dati dei presenti.
Il badge porta con sé privacy e sicurezza
Su un solo foglio A4 ci sono il badge, il retro con il punto di raccolta, l'informativa privacy in breve e le regole di sicurezza con i pittogrammi della segnaletica. Il visitatore ha tutto in tasca, e tu hai la prova di averlo informato.
- Stampa il foglio dalla stampante dell'ufficio.
- Piegalo a metà in orizzontale, con la stampa all'esterno.
- Piegalo di nuovo in verticale e infilalo in un porta-badge A6.
Si comincia in tre passaggi
Attiviamo il tuo account
Scrivici: creiamo l'azienda e ti inviamo l'invito come amministratore.
Configuri l'essenziale
Inserisci le persone da incontrare, il logo e le aree. Informativa e regole di sicurezza sono già impostate da adattare.
Metti il tablet all'ingresso
Crei l'utente per il totem, apri ACCessi sul tablet e i visitatori si registrano da soli.
Un prezzo che non va messo a budget
Un solo piano, tutto incluso, senza limiti sul numero di accessi. Una fattura all'anno.
In arrivo
Pre-registrazione degli ospiti con invito via email, codice per i visitatori abituali, più sedi nello stesso account e interfaccia in inglese.
ACCessi
1,99 € al mese + IVA
Fatturati una volta l'anno: 23,88 € + IVA per sede.
- Accessi registrati senza limiti
- Totem self-service e postazione reception
- Badge in A4, tessera o etichetta
- Email al referente e informativa al visitatore
- Elenco per l'evacuazione e registro esportabile in Excel
- Utenti per amministrazione, reception e totem
I dati dei tuoi visitatori restano al sicuro
Conservati in Italia
Le registrazioni sono archiviate su server Google Cloud nella regione di Milano.
Accesso protetto
Ogni utente entra con credenziali personali e vede solo i dati della propria azienda, secondo il proprio ruolo.
Privacy dalla progettazione
Dati minimi, cancellazione automatica, nessun numero di documento salvato. ACC opera come responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Domande frequenti
Devo installare qualcosa?
No. ACCessi funziona dal browser su computer, tablet e smartphone. Sul tablet del totem puoi aggiungerlo alla schermata Home e usarlo a tutto schermo.
Serve una stampante speciale per i badge?
No, basta una normale stampante A4. Se hai già una stampante di etichette o porta-badge da tessera, ACCessi stampa anche in quei formati.
Posso usare la mia informativa privacy?
Sì. ACCessi propone un testo già impostato secondo l'art. 13 del GDPR, che puoi modificare e adattare alla tua organizzazione. Lo stesso vale per le regole di sicurezza.
Dove sono conservati i dati?
Su server Google Cloud nella regione di Milano. L'accesso avviene con credenziali personali e ogni azienda vede solo i propri dati.
Quanti accessi posso registrare?
Non ci sono limiti al numero di accessi registrati né al numero di persone da incontrare.
Posso vederlo prima di attivarlo?
Sì. Scrivici e ti mostriamo ACCessi in funzione, partendo dal modo in cui oggi gestite gli ingressi.
Vuoi vederlo in funzione?
Raccontaci come gestite oggi gli ingressi: ti mostriamo ACCessi sul vostro caso.
Scrivi a info@accessi.app